同舟共济扬帆起 乘风破浪万里行

——“金陵故乡行”活动接待纪实

本站(5.30)讯,521日,对于天浦路1号江北新区管委会物管处的物业团队来说是个重要的日子,因为这一天,物管处要配合甲方接待一批来自省、市的重要领导和各路优发游戏网页版精英大咖组成的“金陵故乡行”考察团来江北新区规划展览馆参观。

为了迎接这次重要的接待任务,整个物业团队精心准备了一个星期。一周前物管处接到甲方通知,521日上午江北新区规划展示馆将迎来开馆以来第一次接待重要领导的任务。受领任务后,物管处俞霞主任及时召开会议,传达工作重点,抓实工作细节,对工作顺序和工作标准也进行了细致的讲解,同时通知各个部门要严格按照甲方要求,积极配合,虽然时间紧,任务重,也要务必啃下这块“硬骨头”。会议最后,俞主任再次强调,一定要树立“以人为本,用户至上”的服务理念,全心全意为业主服务。

根据管委会综合办景席文指示:物业要做好场馆内外的环境卫生,安全保卫,车辆进场引导及停放。可车辆如何停放,却是摆在物管处面前的一道难题。由于场馆外面积小,道路窄,而参观车辆较多,那如何美观的停放就成了当时最大的问题。俞主任连晚和会员u发国际app处的各个部门责任人一遍遍讨论车辆停放方案,群力群策,一次次提议,一次次推翻,一次次和甲方沟通,一次次修正,终于确定了一个比较合理的停车方案。

之后的几天,在俞主任的带领下,各项工作都在有条不紊的进行着。保洁部主任茆小芳亲自带队,抽调人员,冒着高温,不仅对园区的道路和落叶垃圾进行彻底清扫,并用高压水枪对刚修复绿植的道路两侧进行一次彻底清洗,此外对绿化带及规划馆内的卫生死角进行全面、细致的清理,通过全体保洁人员的齐心协力,园区环境得到进一步提升。安全部部长杜良仓安排并调整各个固定岗的站位,无数次的演练,确保当天能对进场车辆进行有效的引导及停放,并强调入场停车事宜。工程部提前准备,20日之前配合维保单位整体检查一遍质量安全问题,对部分易损件进行备用准备。

21日当天,物管处的所有工作人员都穿着整齐,精神饱满,准备迎接考察团的到来。最早到达现场的是物管处俞主任,只见她不停的拿着对讲机一遍遍的和各个部门负责人确认工作,和甲方沟通、协调,不停的巡查,大到接待方案,小到茶杯、茶叶,俞主任都亲历亲为,确认落实,不一会她那额头上就渗出一颗颗细小的汗珠。9点左右,考察团的22辆考斯特面包车缓缓的驶进园区,整齐的摆放在预定的位置上,当400多位嘉宾全部下车后,媒体记者、相关社会团体的保障人员一拥而上,现场一时较为混乱,俞主任及时调整人员部署,抽调保安,维护参观队伍的秩序,并针对参观过程中每个环节容易出现的问题,随机引导,及时把控。

40分钟后,随着考察团的车队有序的驶出园区,这次重要的接待任务宣告圆满完成。在23日的总结讲评会上,甲方领导对物管处精心制定计划、现场有力指挥、各个环节保障有序提出了表扬,对一线的职工勤奋工作、辛勤劳动做出的贡献表达了由衷的谢意。

 

                                                                                              江北新区管委会物管处